Em um sistema cada vez mais competitivo e dinâmico, que passa por mudanças cada vez mais rápidas e complexas é fundamental que as organizações estejam preparadas e tenham gestores capacitados para e gestão de projetos na saúde e a se adaptarem à medida que surjam oportunidades e/ou desafios na saúde.
Nesta circunstância, transparece a relevância da gestão de projetos na saúde e a adaptabilidade, que pode ser expressa como a capacidade em se organizar e se adaptar às rápidas mudanças do mercado, sobrevivendo as suas reviravoltas, sejam elas surgidas ou impostas.
Muitas vezes observam-se erros ou mesmo falhas no desdobramento de projetos que acabam sendo atribuídos aos gestores responsáveis pela implantação ou àqueles profissionais considerados resistentes. Outras vezes é possível observar uma maior morosidade na tomada de decisão, que acaba levando ao atraso e à desmotivação do profissional, com consequente contaminação negativa de toda a equipe.
Todavia, o verdadeiro problema é anterior a tudo isso, ainda no planejamento e na construção do projeto, que por vezes nem são realizados, ou em outros casos, realizados de maneira rápida em um curto espaço de tempo, ficando confusos e superficiais, sem quaisquer objetividade e direcionamento.
Ao se propor uma mudança é preciso primeiramente entender sua relevância, viabilidade, extensão e público-alvo, caso contrário, as chances de insucesso na primeira barreira encontrada são inevitáveis.
Ao longo dos anos presenciei inúmeras situações nas quais muitas equipes ao se depararem com a primeira barreira em uma situação inesperada do projeto, acabaram por desconsiderá-lo, ou em alguns casos estruturado outro, novamente sem planejamento algum, consequentemente, fadado também ao fracasso.
Alguns pontos de destaque para o bom andamento do planejamento e implantação do projeto envolvem:
– Trazer todas as partes interessadas e analisar suas opiniões;
– Suporte e apoio da governança e dos principais tomadores de decisão;
– Entendimento de contexto interno e externo;
– Gestor do projeto com experiência em gerir equipes;
– Gestor do projeto deve conhecer do negócio, senão estabelecerá ideias próprias que podem fugir ao propósito e a chance de insucesso é enorme.
O trabalho de envolver todas as partes interessadas e ter tempo para o planejamento torna o projeto diferenciado, com menor chance de erros na implantação e melhor entendimento entre todos, facilitando seu desenvolvimento na organização. Por fim e não menos importante, posso destacar que o sucesso do projeto estará baseado integralmente na gestão dos recursos humanos, uma vez que sozinho não se executa nada plenamente, nem se chega a lugar algum.
Publicado por Dr. Bruno Cavalcanti Farrás, médico, cofundador e CEO da BFarrás Health Solutions. Executivo com experiência em posições de liderança, atuação estratégica, projetos de inovação, transformação digital, integração de redes de atenção à saúde, desenvolvimento de relacionamento com entidades nacionais e internacionais, além de forte envolvimento e conhecimento dos principais grupos, operadoras, instituições de saúde, agências reguladoras e sociedades médicas do nosso país. Amplo conhecimento no planejamento e gestão de serviços de saúde, implantação de sistemas de gestão da qualidade, planejamento estratégico, processos críticos, gestão de riscos, gestão de corpo clínico, desenvolvimento de times de alta performance e protocolos médicos assistenciais.
Na BFarrás Health Solutions trazemos soluções de excelência para uma gestão eficaz e sustentável. Trabalhamos quatro frentes: Assessoria & Consultoria, Health Academy, Mentoria Profissional e Workshops.
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